Business Process Model and Notation (BPMN) adalah representasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam model proses bisnis.
BPMN sudah diakomodasi dalam lingkup pemerintahan melalui peraturan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 Tahun 2011. BPMN dipakai dalam penyusunan Standard Operating Procedures (SOP)
BPMN memungkinkan adanya satu design system/workflow yang bisa dipahami dan digunakan untuk semua tim yang terlibat pengembangan aplikasi
Pemerintah saat ini sudah mulai membuat peraturan penyusunan proses bisnis menggunakan Business Process Model & Notation (BPMN), beberapa peraturan pemerintah tersebut dapat dilihat pada: Berikut ini salah satu kutipan dalam KepmenpanRB No 679 Tahun 2020:
Kamu mungkin pernah mendengar dan tidak asing dengan ketua kata diatas. Tapi sebenernya apasih perbedaan antara BPMN dan Flowchart? atau jangan-jangan sama saja? Sebelum lebih bingung, yuk kita bahas perbedaan keduanya. BPMN (Business Process Model and Notation) dan Flowchart adalah dua cara untuk merepresentasikan sebuah proses. Walaupun sama-sama buat nunjukin alur kerja, ada beberapa perbedaan…
API singkatan dari Application Programming Interface. API adalah serangkaian instruksi, protokol, dan alat yang memungkinkan program dan aplikasi berinteraksi satu sama lain dan berbagi data. API memungkinkan pengembang membuat aplikasi yang dapat berintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain, seperti mengakses data dan fungsionalitas dari aplikasi web, layanan cloud, atau perangkat lunak tertentu. API seringkali dianggap sebagai jembatan…
Beberapa kesalahan yang sering dilakukan dalam membuat BPMN adalah sebagai berikut: Sumber: Buku Tanya Jawab BPMN & Camunda (2023), Ditulis oleh Wisnu Manupraba & Novi Setiani
Proses Pengajuan Reimburse Proses pengajuan reimburse yang dibahas dalam studi kasus ini memiliki alur sebagai berikut: BPMN untuk Pengajuan Reimburse Berikut adalah model BPMN dari proses pengajuan reimburse yang telah dibahas di atas: Penjelasan Model BPMN: Kesimpulan Dengan menggunakan BPMN, proses pengajuan reimburse dapat divisualisasikan dengan lebih jelas, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim…
Berikut adalah contoh kasus BPMN yang menggunakan eskalasi dan meminta bantuan ke manajer jika tidak mampu: Deskripsi proses: Penjelasan diagram: Sumber: Buku Tanya Jawab BPMN & Camunda (2023), Ditulis oleh Wisnu Manupraba & Novi Setiani
Berikut adalah contoh kasus sederhana pengajuan cuti menggunakan notasi pool dan lane di BPMN: Penjelasan: Proses dimulai dengan pengajuan cuti oleh karyawan (Actor 1) melalui formulir cuti yang dia isi. Kemudian formulir cuti dikirimkan ke HR (Actor 2) untuk dievaluasi. Jika permohonan cuti disetujui, HR akan memberikan persetujuan dan notifikasi akan dikirim ke karyawan (Actor 1) melalui email. Jika…
Eskalasi berbasis waktu adalah proses pengelolaan di mana tugas, permintaan, atau masalah yang belum diselesaikan dalam jangka waktu tertentu secara otomatis ditingkatkan ke level otoritas atau penanganan yang lebih tinggi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa masalah atau tugas tersebut mendapatkan perhatian yang lebih cepat dan efektif untuk mencegah penundaan lebih lanjut atau dampak negatif pada…
Dalam sebuah BPMN terdapat berbagai elemen yang menyusunnya seperti flow objek yang meliputi event, activity dan gateways. Untuk menghubungkan setiap event membutuhkan connecting object. Kemudian terdapat swimlanes dan juga artefacts. Bagian yang akan ditekankan pada penjelasan ini yaitu mengenai Event dalam BPMN. Event direpresentasikan dengan sebuah lingkaran, menggambarkan sesuatu yang terjadi selama suatu proses. Terdapat…
Pengguna BPMN pasti sudah mengetahui notasi pemodelan lainnya. Salah satunya adalah activity diagram pada UML. Activity diagram merupakan 1 dari 13 notasi yang didefinisikan dalam UML, yang memiliki fungsi untuk menggambarkan suatu proses bisnis dan aktivitas pada sistem. Kelebihan BPMN Kelebihan yang dimiliki BPMN jika dibandingkan dengan activity diagram adalah BPMN memiliki kemampuan untuk memodelkan…
